Pendampingan Tentang Alur Pelayanan Administrasi Dalam Pembuatan SKTM

Mahasiswa KKN dari Prodi Administrasi Publik UNDIP menggelar kegiatan mengenai Alur Pelayanan Administrasi dalam Pembuatan SKTM, mengingat dalam pentingnya untuk memenuhi kepentingan atau keperluan dari Warga Desa Wonotirto, Kecamatan Bulu, Kabupaten Temanggung. Kegiatan ini bertujuan untuk memenuhi kepentingan yang dimiliki banyak pihak (dalam hal ini khususnya Warga Desa yang benar-benar memerlukan adanya SKTM), mengingat Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh atau keluarga yang terbilang belum atau tidak mampu dalam perekonomian suatu keluarga. Selain itu SKTM juga sering diperlukan dalam akses di berbagai jenis bantuan sosial, beasiswa dan program pemerintah lainnya.   

Dalam kegiatan pelayanan admnistrasi dalam pembuatan SKTM ini terdapat banyak orang yang terlibat diantaranya adanya pemohon, petugas administrasi, dan pihak lainnya. Adapun pihak yang terlibat yaitu:  

  1. Pemohon: yaitu Warga masyarakat Desa Wonotirto yang memiliki kepentingan dalam pembuatan SKTM. 
  2. Petugas Administrasi yaitu terdapat petugas di Kantor Desa/Kelurahan yang akan memproses pemohonan SKTM. Adapun kegiatan terdapat beberapa perangkat desa terutama yang memiliki jabatan atau posisi dalam bidang administrasi yang mana meliputi kasi pelayanan maupun kasi pemerintahan.
  3. Kepala Desa atau Lurah Pihak yang memiliki wewenang untuk menandatangani dan dalam menerbitkan SKTM.

Kegiatan ini dilakukan di Kantor Balai Desa Wonotirto yang berlokasi di Dusun Wunut, dilaksanakan di beberapa hari berbeda yang diperlukan waktu beberapa hari dan konsultasi terkait informasi yang tepat khususnya dalam pembuatan poster alur pelayanan administrasi dalam pembuatan SKTM.

Selain itu, kegiatan pembuatan SKTM dan surat menyurat lainnya juga merupakan suatu hal yang sangat diperlukan bagi warga desa dan hampir banyak ditemui warga desa yang mengajukan pembuatan surat seperti pengajuan BSM di Kantor Balai Desa Wonotirto.

Mengingat bahwa terdapat banyaknya tempat untuk mengelompokkan jenis surat seperti Surat Akad Nikah, Surat KK, Surat Pindah Domisili, Surat Kelahiran, Surat Pedoman Umum, dan lain sebagainya.

Dimana dalam pembuatan SKTM, warga desa dapat mengunjungi kantor balai desa Wonotirto yang berlokasi di Dusun Wunut dan juga terdapat Poster Alur pelayanna Administrasi Dalam Pembuatan SKTM beserta persyaratan yang harus diperlukan. Dalam hal ini dengan adanya poster Alur Pelayanan Administrasi dapat memudahkan warga untuk mengetahui metode atau tahapan proses mulai dari awal hingga tahap akhir (petugas menyerahkan SKTM kepada pemohon).

Pengajuan dapat dilakukan ketika waktu mulai hingga selesai jam kerja di Kantor Balai Desa. Mengingat bahwa dalam pengajuan surat ini, sering ditemui terutama sangat diperlukan dalam berbagai situasi khususnya saat menjelang kegiatan awal pendaftaran sekolah atau lembaga pendidikan yang memerlukan adanya status bukti perekonomian keluarga yang mana terdapat banyak warga yang mengajukan pemohonan dalam pembuatan surat seperti adanya pengajuan BSM, pengajuan adanya subsidi layanan kesehatan, dan terdapat bantuan dari pemerintah seperti Program Keluarga Harapan (PKH), Bantuan Pangan Non-Tunai (BPNT), dan lainnya.

Selain itu terkait persyaratan yang diperlukan yang tertera di dalam poster Alur Pelayanan Administrasi Dalam Pembuatan SKTM ini diantaranya yaitu meliput: Terdapat fotocopy KTP, fotocopy Kartu Keluarga (KK), dan Dokumen pendukung lainnya (surat keterangan penghasilan, tagihan listrik, atau surat keterangan lainnya).         


Tuliskan Komentar anda dari account Facebook
chat
chat